WPS Office 2019

WPS Office 2019 est une suite bureautique gratuite pour Windows qui regroupe quatre applications pensées pour le travail et les études : Présentation, Rédacteur, Tableur et un Éditeur PDF. Développé par WPS Office Software, ce pack compact se concentre sur les besoins bureautiques les plus courants sans s'encombrer de modules plus spécialisés.

Il s'adresse en priorité aux utilisateurs qui veulent une suite bureautique gratuite, légère et compatible avec la plupart des formats courants, sans nécessiter d’outils avancés de base de données ou de messagerie.

Une suite légère qui se concentre sur l’essentiel

Le premier atout de WPS Office 2019 tient à sa taille : le programme affiche un paquet d’installation inférieur à 200 Mo. Pour les machines disposant de peu d’espace disque, ou pour ceux qui souhaitent simplement une suite peu gourmande, cet aspect fait une vraie différence.

La suite propose quatre modules principaux :

- WPS Présentation pour les diaporamas,

- WPS Rédacteur pour le traitement de texte,

- WPS Tableur pour les feuilles de calcul,

- un Éditeur PDF pour lire et modifier des fichiers PDF.

Les trois premières applications sont proches dans leur philosophie de ce que l’on trouve dans Microsoft Office, avec un découpage classique entre présentation, texte et tableur. En revanche, WPS Office 2019 ne propose pas d’équivalent à des outils de gestion de bases de données ni de client de messagerie intégrés, ce qui limite un peu son périmètre pour les usages professionnels très avancés.

Compatibilité des documents et transition depuis d’autres suites

WPS Office 2019 met l’accent sur la compatibilité. Les différentes applications peuvent ouvrir, modifier et enregistrer la plupart des types de fichiers associés à ce genre de logiciels, y compris ceux créés par d’autres suites bureautiques. Cela facilite le passage depuis des outils concurrents sans perdre ses documents existants ni devoir les convertir un à un.

WPS Tableur sait gérer les fichiers XLS et CSV, ainsi que des contenus utilisant des macros, ce qui permet de reprendre des modèles de feuilles de calcul déjà en place. De son côté, l’Éditeur PDF prend en charge la lecture et l’édition de documents PDF, pratique pour corriger ou annoter des fichiers reçus sans passer par un logiciel dédié distinct.

Cette capacité à travailler avec différents formats de fichier rend WPS Office 2019 pertinent pour un usage mixte école / bureau, où l’on manipule souvent des documents provenant de plusieurs sources.

Outils pratiques pour des documents riches

WPS Rédacteur ne se limite pas à la saisie de texte brut. L’application permet d’insérer et de gérer des images PNG et JPG, ainsi que d’autres objets. On peut ainsi enrichir ses rapports ou comptes rendus avec des graphiques, des tableaux et des illustrations sans quitter le document.

Combiné aux capacités de WPS Tableur pour la gestion de données chiffrées et de macros, l’ensemble forme un socle fonctionnel suffisant pour la majorité des travaux de bureautique courants : rapports illustrés, présentations projetées, budgets ou suivis dans le tableur, ainsi que consultation et retouches simples de fichiers PDF.

Des limites à prendre en compte

Cette légèreté et cette gratuité ont toutefois un prix. D’abord, WPS Rédacteur ne propose pas d’intégration pour la vérification orthographique. Pour les utilisateurs qui rédigent beaucoup, l’absence de correction directement dans l’éditeur peut vite devenir pénalisante et obliger à passer par des solutions externes.

La suite rencontre aussi des difficultés avec les formats OpenDocument. Les fichiers enregistrés dans ces formats peuvent poser problème, ce qui limite l’échange fluide de documents avec des environnements qui s’appuient sur ce standard.

Enfin, WPS Office 2019 affiche des publicités intégrées lorsque l’on travaille en étant connecté à Internet. Ces annonces consomment des ressources et peuvent ralentir les programmes, ce qui affecte le confort d’utilisation, surtout sur des PC moins puissants.

Notre avis

WPS Office 2019 offre une solution bureautique gratuite et compacte, capable de répondre à la plupart des besoins en diaporamas, traitement de texte, tableurs et gestion de PDF. Son faible poids, sa compatibilité avec de nombreux formats et la présence de quatre modules bien ciblés en font une option séduisante pour les étudiants, les particuliers et les petites structures attentives à l’espace disque et au budget.

En revanche, les publicités, l’absence de vérification orthographique dans Rédacteur et les difficultés avec les formats OpenDocument peuvent freiner les utilisateurs les plus exigeants. Ceux qui n’ont pas besoin de fonctions avancées de base de données ou de messagerie, et qui acceptent ces compromis, y trouveront néanmoins une alternative crédible aux suites bureautiques plus lourdes.